OFICINA - PLANEJAMENTO DAS CONTRATAÇÕES, PCA/DOD/ETP
A quem se destina: Este evento é especialmente projetado para atender às necessidades de
chefes, assessores e todos os servidores envolvidos direta ou indiretamente
nas complexas e vitais atividades de compras públicas no Estado de
Rondônia. Independente do nível de experiência ou área de atuação, este
encontro oferecerá insights cruciais e ferramentas práticas para aprimorar o
conhecimento e a eficiência no cenário específico das aquisições
governamentais.
Descrição: A abordagem sobre o planejamento das contratações no contexto das
compras públicas é essencial para garantir a eficiência, transparência e
legalidade nos processos de aquisição governamental. Este tema
compreende a análise e discussão de instrumentos fundamentais, como o
Plano de Contratação Anual (PCA), o Documento de Oficialização da
Demanda (DOD) e o Estudo Técnico Preliminar (ETP). Por meio desses
documentos, as entidades governamentais podem estruturar suas
necessidades, identificar demandas futuras e estabelecer critérios técnicos
para as contratações, contribuindo para uma gestão mais eficaz dos recursos
públicos.
O conteúdo da apresentação será embasado nos dispositivos legais
contidos nos Artigos 30 a 35 do Decreto 28.874/24, os quais delineiam as
diretrizes e requisitos para o planejamento adequado das contratações no
âmbito das compras públicas.
Objetivos do Evento: O objetivo principal da exposição é capacitar os participantes no
entendimento e aplicação dos instrumentos essenciais de planejamento das
contratações, visando aprimorar a eficácia na gestão de compras públicas. A
apresentação buscará fornecer conhecimentos práticos sobre a elaboração
do PCA, DOD e ETP, destacando a importância desses documentos no
cumprimento de normas legais, na otimização de recursos e na promoção da
transparência e responsabilidade nas aquisições governamentais.
Como Funciona: O evento será uma experiência interativa e dinâmica, começando com
uma avaliação inicial no Kahoot, uma plataforma de aprendizado baseada
em jogos. Este quiz online proporcionará uma visão instantânea do nível de
conhecimento dos participantes em relação às compras públicas. Essa
abordagem lúdica não apenas serve como um quebra-gelo, mas também
estabelece uma linha de base para a aprendizagem durante o evento.
Após a avaliação inicial, os participantes se envolverão em uma palestra
esclarecedora sobre os temas críticos de Planejamento de Contratações
Anuais (PCA), Documento de Oficialização da Demanda (DOD) e Estudo
Técnico Preliminar (ETP). A apresentação será estruturada de maneira
acessível, focando em aspectos práticos e aplicáveis das normativas locais. A fase seguinte promoverá a aplicação prática dos conhecimentos
adquiridos. Os participantes serão organizados em grupos de cinco pessoas,
desafiados a minutar um dos documentos discutidos. Esta atividade
proporcionará uma oportunidade valiosa para aplicação prática e troca de
ideias entre os participantes.
No encerramento, outro questionário no Kahoot será aplicado, permitindo
medir o índice de aprendizagem após a palestra e a atividade prática. Esse
processo de avaliação proporcionará não apenas um feedback imediato,
mas também destacará os pontos de aprendizado significativos e o
progresso alcançado pelos participantes ao longo do evento.
A utilização da plataforma Kahoot, sendo online e gratuita, não apenas
enriquecerá a experiência de aprendizagem, mas também garantirá um
ambiente colaborativo e interativo, promovendo a participação ativa dos
envolvidos durante todo o evento.
Conteúdo Programático: Abertura (09:00 - 09:30)
- Boas-vindas e apresentação dos facilitadores.
- Instruções sobre o uso da plataforma Kahoot.
- Aplicação do questionário Kahoot para avaliação inicial do conhecimento.
Palestra (09:30 - 11:00) - 1 hora e 30 minutos
- Introdução ao Planejamento de Contratações Anuais (PCA), Documento de
Oficialização da Demanda (DOD) e Estudo Técnico Preliminar (ETP).
- Explanação detalhada dos Artigos 30 a 35 do Decreto 28.874/24.
- Casos práticos e exemplos aplicados.
- Esclarecimento de dúvidas dos participantes.
Intervalo (11:00 - 11:15) - 15 minutos
- Breve pausa para descanso e networking.
Aplicação Prática (11:15 - 12:00) - 45 minutos
- Formação de grupos de cinco pessoas.
- Cada grupo trabalhará na minuta de um dos documentos (PCA, DOD ou
ETP).
- Facilitadores estarão disponíveis para orientação e esclarecimento de
dúvidas.
Encerramento (12:00 - 12:30)
- Coleta de feedbacks e impressões dos participantes.
- Aplicação do questionário Kahoot para avaliação final do aprendizado.
- Agradecimentos e encerramento oficial do evento.
Este cronograma foi cuidadosamente planejado para proporcionar uma
experiência de aprendizado completa e interativa durante as 3 horas do
evento. O uso do Kahoot tanto no início quanto no final adiciona uma
dimensão lúdica, engajando os participantes e oferecendo uma avaliação
abrangente do progresso alcançado ao longo da capacitação.